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首先企业法人接到中央储备粮北京顺义直属库及大兴区粮油总公司开具的粮食出入库单后,及时通知财务科登记,由财务科以书面形式开具粮食出入库内部通知单通知储备,储备接到通知后,安排仓位号、出入库地点,安排好作业工人,通知机电检查好出入仓的机械设备是否处于良好状态,如有问题及时修理,由储备保管会计按财务科通知内容给地磅开具出库知单,由地磅负责过磅,由化验室负责粮食出入库的检验工作并开具检验单。
数量确认:粮油出入库数量以过磅数为准,保管区片以过磅小粉条结帐,储备保管会计从地磅拿回保管会计联,财务会计和统计从地磅拿回会计联、统计联,并以此为结算凭据,每天出入库的数量第二天十点以前必须出结果。粮食出库:粮食出库时,当外部车辆来我库拉粮时,必须有货主的签字,留有复印件,当没有业务员时,要求货主把拉粮车号以传真形式传到储备部,确认无误后方可出库。
认真检查过磅车辆,做到一车一人,防止过磅出现失误,注意来往车辆,注意安全,搞好地磅周围卫生。工作中如遇特殊情况及时报请相关领导解决,无关人员不准进入工作室,下班后拉闸断电,锁好门窗。第七章、粮油保管器材管理制度培训教育制度。坚持对职工进行爱护机械设备教育,并加强对操作人员的技术培训,使他们做到“四懂三会”。对精密、贵重的关键设备,应指派专门技术人员定人、定机、凭证操作。
2、查仓的顺序及内容:首先打开仓门,嗅气味是否正常(在仓内无化学药剂的情况下,有腥臭味,一般是印度谷蛾幼虫发生;有霉臭味一般是书虱大面积发生;有霉味略带甜味的,一般是储粮出现发热或霉象),观察仓门口是否有虫害或滋生。其次对查出的粮温异常部位进行扦样检查,看粮食色泽、水分是否正常,是否有虫、霉(记住害虫为害部位口诀:春吃南、秋吃北、夏表层、冬扎底;春未、秋初是书虱、谷蛾发生的高峰期;冬初通风时锈赤扁谷盗出现南行及上墙爬入保温层过冬现象,同时极易出现谷蠹、赤拟谷盗因扎底引起中下层发热现象),并做好详细记录,如有问题及时处理及汇报。第三,对仓房设施、门窗进行检查,需要维修的及时上报,确保仓储设施完好。第四,检查卫生情况。特别注意检查门窗、梁、墙角等有灰尘的地方及走道板有无杂物、灰尘(包括缝隙是否有灰杂聚集,走道板下是否有害虫、灰杂聚集等)。对于查仓、扦样痕迹,查完仓后及时整理,卫生不处,及时整改;每次查仓都要检查上次卫生不处是否整改,是否有遗漏。不要等到领导查仓了,才开始忙天忙地的打扫,而是经常清理、长期保持,给害虫滋生提供方便。第五,查完仓后,总结、分析本周粮情变化,对有问题的地方找出可行的处理措施,汇报领导,及时处理,确保储粮安全。
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